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深圳活动策划公司活动策划解读——孪生兄弟的活动执行

2017-08-26 12:43:12 深圳大瀚营销策划有限公司 阅读

     活动策划和执行本是密不可分的,所谓兵马未动,策划先行就是这个道理。活动执行在活动策划的基础上实现了落地性。但在实际执行中会遇到各种各样的突发状况和问题,所以深圳策划公司在执行之前一定要把所有能想到的问题都要想清楚,做清楚。首先:

一、时间排期:

     活动推广期,活动报名期,活动进行期,奖品发布期等等。值得注意的是这几个时间阶段是可以覆盖的,深圳活动策划公司活动推广期可以延长到活动报名和活动进行期,同时进行。科学的时间安排将有助于活动的有序推进。

二、筹备人员分工表:

项目

负责人

完成日期

整体统筹

瀚大叔

8.24----8.26

线上推广

瀚大表姐

8.21----8.24

线下推广

瀚大表妹

8.21----8.24

物料准备

瀚妹子

8.21----8.24

活动执行

大瀚家族

8.27

现场指挥

瀚大表哥

8.24----8.26

三、准备事项:
     1、场内:场地什么时候可以用?布置时间是否充足?要用多少时间布置?如何引流?会场风格设置?使用时注意事项?清洁工作?额外费用?

     2、场外:外部周边交通状况?车流量高峰时刻?停车场位置?停车条件?如何收费?停车位够吗?安全吗?运营时间?需不需要大巴接送?

     3、餐饮:餐具类型?饮食习惯?是否有足够的饮食供应能力?是否需要增设开往餐厅的交通车?

     4、其他:天气?卫生间数量及位置?工作人员休息室?更衣室?消防和治安?舞台、灯光、音响?客户就坐位置?桌椅质量数量?高度视线怎么样?电力供应情况?电源延长线?对讲机?

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四、邀请函:

     数量、规格参数、内容以及印制时间。深圳活动策划公司特别要注意的是,邀请函的寄送时间,不同区域会产生不同的邮寄费用,并且邮寄时间也没有统一。

五、客户抵达:

     抵达区是否需要布置?会场引流?会场是否方便下车?入口是否防雨?私人物品保管区是否满足使用情况?是否有专人保管?安全怎么样?是否产生额外的费用?下雨天是否可以准备毛巾?需要支付额外的费用吗?下雨天是否有防滑提示?欢迎客人的到来方式?是否需要准备额外特殊的物料?如红地毯、灯光、烟花等。客人接待是否安排妥当?

六、媒体公关:

     媒体首先要分自媒体和外媒体,自媒体的取材宣传由谁负责?外媒体要请哪几家最合适?设备车停放处?设备接口是那种?是否需要造势、采访?

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七、异业联盟:

     “360°纵横产业链”理论,不解释了。

      在我理解,深圳活动策划公司做活动执行其实就和对待家庭是一个道理,需要无微不至而又统筹全局。要做一位家里的一切你都清楚的好男人,执行的最高价值和意义就是让人身在会场却能体会到家的自在和温馨。就比说封建王朝的各位公公或是大家室的管家绝对都是一名优秀的执行人。而上面所说这些只是在活动前期需要想好做好的一些问题而已。当然在实际执行中也会遇到各种各样的问题。但是不用怕,“要相信自己,没什么是自己不能搞砸的。”


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